Le SNASUB-FSU écrit à la rectrice à propos de TIPI

Objet : utilisation de l’application TIPI

Madame la Rectrice,

Pour la rentrée scolaire 2025, vous avez souhaité imposer l’utilisation de l’application TIPI pour le décompte du temps de travail des personnels des services déconcentrés de l’ex périmètre de Caen.

Un mail d’informations sur ce sujet important a été transmis par le secrétaire général d’académie le 10 juillet 2025 précisant que ce logiciel permet à chaque agent de « suivre la réalisation de son horaire, de constater son dépassement éventuel, de pouvoir le récupérer et qu’il intègre à la fois la possibilité d’établir un prévisionnel, tout en permettant de le modifier en cours d’année en fonction des imprévus. » Ce logiciel très souple s’adapte à la réalité des besoins et des contraintes des personnels, tout en assurant à chacun d’eux le respect du cadre défini ».

Le cadre caractérisé par un nouveau règlement intérieur a quant à lui été transmis dans un second temps aux personnels le 09 septembre 2025.

A la date du jour, le logiciel TIPI n’est pas utilisé. Quelques divisions du rectorat et une DSDEN tentent de tester l’application mais tout ceci reste marginal. Il est prévu par le règlement intérieur (page 9) qu’une formation soit proposée aux personnels afin qu’ils puissent s’approprier l’outil. Cette nécessité de formation avait d’ailleurs été annoncée par vous en tant que Présidente du CSAComité Social d’Administration-SA-FS en réponse à un avis déposé en Formation Spécialisée le 25 juin : «  … Afin d’en permettre le suivi, l’application TIPI va être déployée dans l’ensemble des services académiques et des formations vont être organisées très rapidement pour en faciliter l’appropriation ».

Des formations pour les référents TIPI ont été réalisées allant de plusieurs jours pour certains à une demi-journée pour d’autres. Selon les remontées qui nous ont été faites par des référents, celles-ci sont
insuffisantes.

Dès lors, pouvez-vous nous indiquer quand auront lieu les formations pour tous les autres personnels ? Sous quelles modalités ? Compte tenu des retours des référents, le SNASUB-FSUSyndicat National de l’Administration Scolaire et Universitaire et des Bibliothèques pense qu’il serait opportun
que ces formations soient réalisées par les services (DSI et DPA) qui connaissent le mieux l’outil eux-mêmes.
Nous espérons que ces formations permettront d’apporter des réponses aux questions soulevées par les personnels.
Veuillez recevoir, Madame la Rectrice, l’expression de nos respectueuses salutations.

COMMENTAIRE SUR LA REPONSE DE LA RECTRICE DURANT L’ETE :
Dans une formule rassurante, il est écrit : "Le cadre défini permet à la fois de respecter les pratiques antérieures et de les inscrire dans la règlementation nationale relative au temps de travail." Nous sommes pourtant bien loin de la synthèse annoncée et le respect des pratiques antérieures n’est pas au rendez-vous.

FORMATION A L’AMPHI DU RECTORAT DE CAEN - message de la DRH du 29 septembre 2025

Sujet : [liste-personnels-dsden14] Formation TIPI pour tous les nouveaux utilisateurs
Date : Mon, 29 Sep 2025 10:22:32 +0200
De : drh ac-normandie.fr <drh ac-normandie.fr>
Répondre à : drh ac-normandie.fr <drh ac-normandie.fr>
Pour : Liste des personnels du rectorat de l-academie de Normandie -Site de Caen et site de Rouen- <liste-personnels-rectorat ac-normandie.fr>, Liste des personnels de la DSDEN14 <liste-personnels-dsden14 ac-normandie.fr>, Liste des personnels de la DSDEN27 <liste-personnels-dsden27 ac-normandie.fr>, Liste des personnels de la DSDEN50 <liste-personnels-dsden50 ac-normandie.fr>, Liste des personnels de la DSDEN61 <liste-personnels-dsden61 ac-normandie.fr>, Liste des personnels de la DSDEN76 <liste-personnels-dsden76 ac-normandie.fr>

Mesdames et Messieurs les Personnels des services académiques,

Comme suite au courriel du 9 septembre 2025, l’utilisation du logiciel TIPI est désormais accessible à l’ensemble des agents des services académiques de l’académie de Normandie.

Les référents TIPI des différents services ont tous pu bénéficier d’une formation adaptée.

Afin de vous apporter tous les éléments nécessaires à l’utilisation de l’outil, je vous informe qu’une formation sera dispensée par madame Valérie MABIRE, référente TIPI, accompagnée des représentants de la DPA et de la DSI, le vendredi 3 octobre 2025 de 10H à 11H dans l’amphithéâtre Samuel PATY, rectorat site de Caen. Pour permettre à tous les agents de suivre cette formation, une visioconférence vous est proposée et sera accessible via ce LIEN.

A la fin de cette séance, vous aurez l’occasion de partager vos questionnements avec les référents TIPI académiques.

Afin d’assurer une bonne organisation de cette intervention, je remercie les chefs de service de bien vouloir transmettre à la DPA la liste des participants qui souhaitent assister à ce temps d’information en présentiel pour le 1er octobre 2025 au plus tard.

Bien cordialement
— 

ELODIE LAMART

Secrétaire générale d’académie adjointe
Directrice des relations et des ressources humaines
Rectorat de l’académie de Normandie
25 rue de Fontenelle
76037 Rouen CEDEX 1
www.ac-normandie.fr