Consignes en cas de canicule pour les personnels

Alors que les départements normands sont placés en vigilance orange ou rouge canicule et que les températures atteignent ou dépassent localement les 35°C, le SNASUB-FSUSyndicat National de l’Administration Scolaire et Universitaire et des Bibliothèques rappelle que la protection de la santé des personnel n’est pas une option mais une obligation réglementaire. Le SNASUB-FSUSyndicat National de l’Administration Scolaire et Universitaire et des Bibliothèques vient de contacter le secrétaire général de l’académie pour lui rappeler les éléments ci-après.

  Dans les services, les conditions de travail sont très dégradées

Si des consignes ont été envoyées, les collègues exercent dans des locaux qui accumulent la chaleur et ce depuis plusieurs jours (bureaux exposés plein sud, bâtiments mal isolés, espaces de travail insuffisamment ventilés...). Des collègues ont été victimes de malaise avec parfois l’intervention des services de secours (DSDEN14 ce matin, par exemple). Des collègues sont rentrés à leur domicile étant dans l’incapacité de supporter des températures supérieures à 30 degrés dans les bureaux et ce avec l’accord de leur chef de service. Température qui vont encore augmenter au fil des jours dans des bureaux où les ordinateurs sont allumés en permanence.

  Dans les EPLE... zéro communication ?

Des collègues nous signalent ne pas avoir reçu de consignes académiques et dépendent encore du bon vouloir des chefs d’établissement. Les chefs d’établissement ont reçu par chaque DASEN une communication. La consigne de la Rectrice aux chefs d’établissement est très claire : « nul ne doit se mettre en danger ». Ainsi, c’est bien la santé des personnels qui est la priorité.

  La communication est éclatée et non homogène.

Dans la Manche, Mme la DASEN précise aux enseignants du premier degré, concernant les personnels fragiles (femmes enceintes ou agents pouvant souffrir de la chaleur car porteur de maladie particulière) : "Ceux-ci peuvent rester chez eux après avoir pris soin d’en informer leur circonscription (secrétariat ou conseillers pédagogiques en cas d’engorgement du standard). Leur sécurité importe avant tout." Dans la communication des services académiques, ces précisions sont absentes.

Le SNASUB-FSUSyndicat National de l’Administration Scolaire et Universitaire et des Bibliothèques revendique que soit accordée la possibilité pour les personnels :

– de télétravailler autant que possible
– de bénéficier d’une autorisation d’absence avec traitement lorsque le télétravail n’est pas encore mis en place (collègues nouvellement arrivés à la rentrée 2025)
– de bénéficier d’une autorisation d’absence pour les collègues contraints de garder leurs enfants dont l’école ou la crèche est fermée.

  Les consignes aux personnels

Pour les personnels particulièrement vulnérables à la chaleur, dont l’état de santé pourrait être affecté par ces conditions, là encore, il ne faut courir aucun risque. Prévenez sans tarder votre chef d’établissement ou de services qui devrait vous placer en ASA (autorisation spéciale d’absence). Si vous constatez un blocage, contactez le SNASUB-FSUSyndicat National de l’Administration Scolaire et Universitaire et des Bibliothèques.

De même, les personnels qui doivent garder leurs enfants dont l’école est finalement fermée doivent pouvoir bénéficier d’une autorisation spéciale d’absence, sans pression ni menace de retenue sur salaire.

  Vos enfants sont dans des crèches ou écoles qui adaptent leurs horaires, qui ferment ? Demandez une autorisation spéciale d’absence !

Vous pouvez demander une autorisation spéciale d’absence au titre de la circulaire n° 1475 du 20 juillet 1982 pour garde momentanée de son enfant. Le site Service public précise : « Vous pouvez aussi bénéficier d’autorisations d’absence si vous devez assurer momentanément la garde de votre enfant lorsque l’accueil habituel n’est pas possible (fermeture imprévue de la crèche ou de l’école par exemple). Votre enfant doit avoir 16 ans maximum ou être handicapé (quel que soit son âge). »

  Remplir des fiches RSSTRegistre Santé et sécurité au travail

Nous appelons les personnels à remplir des fiches RSSTRegistre Santé et sécurité au travail (registre de santé et de sécurité au travail) et à demander dès maintenant des autorisations spéciales d’absence.

Accéder à son espace Registre de santé et de sécurité au travail pour déposer un signalement au RSSTRegistre Santé et sécurité au travail.

  Quand l’université de Caen est explicite sur les droits des personnels

Le SNASUB-FSUSyndicat National de l’Administration Scolaire et Universitaire et des Bibliothèques fait le constat d’une hétérogénéité de la communication en direction des personnels non enseignants du second degré. Nous avons un exemple, l’université de Caen, dont pourrait s’inspirer le cabinet de la rectrice :

Bonjour à toutes et à tous,

Dans le cadre de l’épisode météorologique en cours et des journées placées en vigilance rouge par Météo-France, la direction des ressources humaines vous informe que des autorisations spéciales d’absence (ASA) pourront être accordées pour les journées concernées, soit du mardi 23 au jeudi 25 juin inclus.

GARDE D’ENFANT (dispositif déjà existant au sein de l’établissement)

Conformément aux dispositions du Guide RHRessources humaines : en cas de fermeture de la structure d’accueil habituelle de votre enfant (crèche, multi-accueil, assistante maternelle, école, etc.), une ASA pourra être accordée selon les critères habituels.
=> Justificatif obligatoire (attestation de fermeture ou tout document équivalent), à adresser à la direction des ressources humaines pour le traitement de l’absence dans le cadre des circonstances exceptionnelles de vigilance rouge canicule (drh.biatss unicaen.fr ou drh.enseignants unicaen.fr).

Si les parents sont tous deux des personnels Unicaen : une ASA est accordée à l’un des deux.

PERSONNES VULNÉRABLES (autorisation délivrée à titre exceptionnel, au regard des conditions météorologiques de cette semaine)

Les agents présentant une problématique de santé les rendant particulièrement vulnérables à la chaleur pourront également bénéficier d’une ASA exceptionnelle.
=> Les agents concernés et sollicitant une telle autorisation d’absence sont invités préalablement à se rapprocher du Service de Médecine et de Prévention des Personnels (SMPP) de manière à obtenir un justificatif médical. Sur accord du SMPP, la direction des ressources humaines procèdera au traitement de l’absence sur ADAEL.

Sont concernées, les personnes relevant des situations suivantes :

• Femmes enceintes
• Pathologie cardiaque
• Pathologie respiratoire
• Pathologie endocrinienne
• Maladie rénale chronique
• Maladie neurodégénérative
• Épilepsie
• Pathologie urinaire
• Maladie mentale
• Obésité
• Personnes âgées de 65 ans et plus

Pour toute demande ou information complémentaire, les agents sont invités à prendre contact avec leur encadrement dans les meilleurs délais.

Nous vous remercions de votre compréhension et vous invitons à prendre toutes les précautions nécessaires face à cet épisode de chaleur intense.

Direction des ressources humaines
UNICAEN | université de Caen Normandie
Esplanade de la Paix
CS 14032 14032 Caen Cedex 05