Procédure d’inscription aux Tableaux d’avancement des ADJAENES et SAENES - 2024

La note de service a pour objet de préciser les conditions et modalités d’avancement au titre de la campagne 2024 des grades suivants :

– SAENESsecrétaire administratif·ve de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur classe supérieure,
– SAENESsecrétaire administratif·ve de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur classe exceptionnelle,
– ADJAENESAdjoint·e administratif·ve de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur principal de 2ème classe
– ADJAENESAdjoint·e administratif·ve de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur principal de 1ère classe

  I – Les conditions de promouvabilité

Les personnels concernés sont ceux qui remplissent les conditions de l’annexe 1.

  II - L’examen des dossiers des promouvables

La promotion de grade par tableau d’avancement, s’effectue au choix, par voie d’inscription sur un
tableau établi annuellement. Les nominations sont prononcées dans l’ordre d’inscription au tableau
arrêté dans la limite du contingent ministériel alloué.

Pour prononcer les promotions de grade, l’administration s’appuie sur les éléments relatifs aux parcours
professionnels et au parcours de carrière des personnels par un examen collégial des dossiers des agents.
L’académie utilise, comme outil indicatif de départage et d’aide à la décision, un barème afin de classer
les promouvables : les barèmes sont constitués d’éléments d’ancienneté ainsi que d’éléments
permettant d’apprécier la valeur professionnelle et le parcours.

Le rapport d’aptitude (sous la forme d’une fiche individuelle dématérialisée sur l’application Colibris :
(annexe 2), visé par le N+1 et N+2, présente les items d’appréciation du compte rendu d’évaluation
professionnelle afin de positionner l’agent promouvable sur une grille d’évaluation.

Le dossier de chaque agent promouvable doit ainsi faire l’objet d’un avis hiérarchique circonstancié.
En cas d’avis défavorable à l’avancement, un rapport circonstancié devra être joint obligatoirement.

  III –Calendrier de mise en œuvre

Point d’attention : Comme l’an dernier, l’annexe individuelle doit être transmise à la DPA dorénavant par
voie dématérialisée conformément à la nouvelle procédure via Colibris à partir du lien suivant :
https://demarches-normandie.colibris.education.gouv.fr/avancement/tableau-d-avancement-adjaenessaenes/
décrite dans l’annexe 4 pour le : LUNDI 15 AVRIL 2024

Les équipes de gestionnaires de ressources humaines de la division des personnels de l’administration sont à votre disposition pour tout complément d’information : dpa-personnels-saenes ac-normandie.fr / dpa-personnels-adjaenes ac-normandie.fr